Ing. Monika Rumanová – procesy, delegování, spolupráce s VA
Za každou úspěšnou ženou stojí skvělá asistentka a kvalitně nastavené procesy.
Dostaly jste se do bodu, kdy už reálně nemůžete vykonat více práce. Víte, že pokud chcete růst, musíte své dosavadní činnosti zefektivnit, vytvořit systém, a ideálně i delegovat. Současně však nechcete budovat firmu se zaměstnanci.
Konzultace ohledně spolupráce s virtuálními asistentkami
Ráda s vámi proberu situaci ve vašem podnikání a pomohu se zorientovat v možnostech spolupráce s virtuálními asistentkami. Já sama jsem mnoho let pracovala jako virtuální asistentka úspěšných podnikatelů a ve světě spolupráce na dálku se dlouhodobě vzdělávám. Byly na mě delegovány stovky činností, a díky tomu vím, CO všechno lze delegovat a JAK takový úkol předat. Rozebereme vše, od výběru VA přes mindset, vaše vnitřní bloky, nástroje a technické nastavení až po konkrétní předatelné činnosti.
Vytvoření procesů
Vytvořím pro vás manuály, checklisty a postupy pro všechny opakující se činnosti a situace –tak, abyste nad nimi nemusela stále dokola přemýšlet. Vy nebo vaše asistentka je pak budete moci rovnou začít používat. Stačí pouze předat zodpovědnost za dané části vaší úžasné kolegyni a pravé ruce.
Oblasti, které vám mohu pomoci zprocesovat a případně delegovat:
Marketing
Finance
Administrativa
Práce na konkrétním projektu
Delegujte a dovolte svému podnikání vyrůst. Mé služby jsou pro úspěšné ženy, které nechtějí být na celé online podnikání samy.
FB: Monika Rumanová - procesy / delegování / spolupráce s VA
Reference
Monika mi pomohla vyřešit všechny mé otázky ohledně zadávání práce. Poradila mi, jak do toho naskočit a jak to udělat, abych se vešla do kalkulací, které jsem spočítala pro sebe, ale nepočítala jsem s tím, že z nich budu platit někoho dalšího – kdo je třeba dražší, nebo není tak (zbytečně) uspěchaný jako já.
To, co doposud vypadalo jako nepřekonatelný krok, mi po konzultaci přišlo jako běžná, samozřejmá a úplně jednoduchá věc. Jde to najednou úplně samo.
Co jsme řešily?
- Jak zadat práci a jak si ji nechat odevzdat – dokonce i to může řešit VA, další ušetření času!
- Jak VA nacenit – tak, abych ještě navíc nemusela doplácet.
- Jak si část tohoto procesu opět automatizovat.
- Dostala jsem ujištění, že to, co už se snažím nějak dělat, je správně. Že jdu správnou cestou.
- Největší obavy jsem měla z toho, jak a kdy to prezentovat svým klientkám. To když mi konečně došlo, že web je opravdu záležitost pro víc lidí. A že to nejlepší, co mohu udělat, je tu práci rozdělit podle toho, co komu jde nejlépe.
- Monika mi pomohla i určit, co a jak delegovat virtuálním asistentkám tak, aby mi to co nejvíce pomohlo.
VA už jsem jednou zkusila, ale asi jsem nevěděla, co od toho očekávám a začala si myslet, že to není pro mě. No, je, jen to chce vzít z jiné strany.
Mockrát děkuji a Moniku rozhodně doporučuji, osvobodila mě.
Monika mi pomohla s nastavením efektívnosti mojich služieb, čo zvýšilo ich hodnotu a mne ušetrilo kopu času. Jej práca je nielen neuveriteľne rýchla, ale aj veľmi precízna. Vďaka svojej proaktivite a nadhľadu dokáže rýchlo odhaliť problém a navrhnúť efektívne riešenie. Jej služby vrelo odporúčam!
Neúspěšný byznys si většina z nás zvládne ukočírovat sama. Ten úspěšný už ne.
Dosud jsem dělala konkrétní kroky pro přesun do Vyššího patra. Monika mi pomohla se v tom Vyšším patře zabydlet.
Jak to vypadá v praxi? Změnila jsem styl delegování. Z „korektury si sama neudělám, tak to nechám dělat“ na „osobně musím dělat jenom texty, konzultace a správu skupiny, všechno ostatní deleguju“.
Monika si během naší konzultace poslechla, v jaké jsem situaci, kdo mi může pomáhat, a hlavně, kam se chci posunout. A velmi důrazně mi doporučila, abych s delegováním začala už teď, ne až mi všechno spadne na hlavu a nebudu mít čas se svou VA komunikovat.
Kromě toho doporučila konkrétní nástroje, postupy a vysvětlila, kde se nejčastěji při komunikaci s VA dělá chyba, co se dá čekat a co už je vyšší asistentská.
Že mám jako virtuální asistentka co nabídnout, jsem věděla, ale komunikace s Monikou mi pomohla hlavně s technickými/procesovými záležitostmi. Ujasnila jsem si, jak s klientem komunikovat co nejsnadněji a co vše zařídit (e-mail, hesla, smlouvy a podobně). Zkrátka, jak si nastavovat budoucí spolupráci jako profík, a ne jako holka pro všechno od vedle.
Minulý týden mi došla trpělivost a rozhodla jsem se, že bez asistentky už to prostě dál nejde.
Monika mi pomohla s orientací v tématu, abych si dokázala VA dobře vybrat. Poradila mi nejen jak, ale také kde. Co promyslet, jak si co nastavit, jaké nástroje mohu využívat při řízení procesů atd.
Nejvíc top byly její rady z praxe, které nevygooglíte.
P.S. Od včerejška mám VA a cítím se božsky.