Věra Böhmová – Virtuální asistenka
Zdá se Vám administrativa nekonečná?
Hrozí, že Vás papírování už brzy zavalí?
Jsem tady já, královna e-mailu a kalendáře, Vaše prodloužená ruka, která nepotřebuje židli.
Věra Böhmová –virtuální asistentka, která se stane královnou Vaší kanceláře.
Chcete konečně administrativu bez chaosu?
Mít ve věcem pořádek a řád?
Delegujte na mě zákaznickou podporu, správu e-mailu a kalendáře, nebo organizační a fakturační záležitosti.
Budete tak mít čas na činnosti, které Vám vydělávají peníze.
S čím Vám pomůžu?
*Administrativa*
- zajistím správu pošty a kalendáře
- domluvím schůzky a vykomunikuji vše potřebné s klienty, dodavateli
- zajistím správu datové schránky
- převedu dokumenty do PDF
- připravím korektury textů
- objednám zboží a služby dle potřeby
- připravím tabulky a vytvořím reporty dle zadání
- zadám inzerci, vyhledám potřebné informace
- vystavím a odešlu faktury, následně pohlídám splatnosti a vystavím případné upomínky
- budu Vaše pravá ruka pro pomocné práce v účetnictví (zadání dokladů do systému aj.)
*Osobní asistence*
- pohlídám všechny události vč. Soukromých tak, aby Vám už neutekly žádná výročí ani narozeniny
- zajistím dárky (osobní nebo pro zaměstnance)
- zajistím opraváře, když se něco pokazí
- pomůžu s plánováním dovolené
- zajistím zvednutí telefonu v době dovolené, aby Vám nic důležitého neuniklo
*Organizace akcí a pracovních cest*
- zorganizuji pracovní cesty a eventy
- vyhledám vhodné prostory pro plánovanou akci
- připravím školící materiály, pozvánky, letáčky, vizitky aj.
- zajistím ubytování, taxi, letenky jak pro Vás, tak i pro Vaše hosty
- vykomunikuji s dodavateli i klienty vše potřebné
Jaké nástroje používám při práci?
- Google Workspace – kancelářské aplikace
- Microsoft 365 – kancelářské aplikace
- Rennio – rezervačn systém
- Canva – grafický design
- Ecomail – e-mailingový nástroj
- Deeply – AI
- Caflou – kompletní systém pro měření času a správu projektů
Pozitivní vlastnosti: komunikativní, slušná, inteligentní, pracovitá, kreativní.
A aby to nebylo jen o chvále:
Negativní vlastnosti: tvrdohlavá, emotivní, tajnůstkář.
Nebojte se delegovat.
„Skutečný obchodník nevidí v klientovi peněženku, ale příležitost zlepšit jeho život.“
Ráda se s Vámi spojím, úvodní konzultace v délce 30 minut je zdarma.
E-mail: podpora@vanamiru.cz
Web: www.vanamiru.cz
„Věra mi pomáhala a několik let mě jako asistentka podporovala při řízení sortimentního nákupu. Rád na tu dobu vzpomínám, protože byla při práci velmi spolehlivá, schopná a samostatná. Věra rychle chápe zadání, při řešení si sama ví rady a uvažuje při organizaci práce logicky i s ohledem na efektivitu práce a time management.“
„Věrku jsem poznal na jaře 2022, kdy sama od sebe zareagovala na můj FB post, že vhledem k tomu, že nemám ve svém podniku Zahradní bistro Zadní vrátka nikoho na obsluhu během Velikonoc, musím zavřít.
Ačkoliv měla své vlastní zaměstnaní na HPP, rozhodla se, že dle jejich slov „tak roztomilý podnik“ nenechá padnout. A tak se i stalo.
Do naší spolupráce naskočila „rovnýma nohama“ a pomohla mi překlenout složité období bistra. Jelikož je Věrka milý a usměvavý člověk, brzo si ji všichni štamgasti oblíbili.
Ale jelikož je Věrka i velice schopná žena, začala mít čím dál více práce na svém HPP a paralelní práce v mém bistru už byla pro ni vyčerpávající.
Jelikož jsem během naší spolupráce Věrku poznal hlouběji, tedy že se jedná o svědomitého, čestného, charakterově rovného, a ještě k tomu upřímného člověka, bylo mi líto naši spolupráci úplně ukončit.
Proto jsem Věrku poprosil o to, zda by si ve svém volném čase našla místo na to mi spravovat finance, respektive vést mi jakýsi peněžní deník.
K mé velké radosti souhlasila a od té doby mohu říci, že už nejsem zavalen účtenkami a fakturami, vše se mi dostává od Věrky perfektně zpracované, utříděné, zaúčtované.
Vždy rychle, včas, za férovou odměnu.
Takže Věrku mohu vřele doporučit nejen co se týká kvality odvedené práce, ale i kvality její osobnosti.
Včetně v této branži nezbytné diskrétnosti.“
Online mastermind pro ambiciózní podnikatelky
