S klientkami řeším často otázku při vstupu na novou sociální síť: „Mám už spoustu příspěvků na Facebooku, můžu je recyklovat na Instagram?” V tomto článku vám představím, jak jednoduše uchovávat veškerý obsah na jednom místě a optimalizovat proces jeho recyklace.
Jednoduché tvrzení o recyklaci obsahu rychle vyvolává otázky. Kde přesně mají podnikatelky příspěvky uložené? Zjišťuji, že většina z nich má svůj obsah rozptýlený pouze na Facebooku. A právě tady přichází na scénu klíčový nástroj – důkladně promyšlený a dobře organizovaný obsahový systém neboli databáze obsahu, který umožňuje sledovat stav rozpracovanosti příspěvků, efektivněji vytvářet další obsah a snadno se rozšiřovat na další sociální sítě.
Význam organizace obsahu
Efektivní správa obsahu je klíčovým prvkem pro online podnikání. Pro podnikatelky, které aktivně působí na sociálních sítích, je důležité mít přehled o veškerém vytvořeném obsahu a vědět, jak ho nejlépe využít k dosažení svých podnikatelských cílů.
Častým problémem, se kterým se setkávají, je neschopnost účinně recyklovat svůj již vytvořený obsah pro různé sociální sítě. Často se stává, že staré příspěvky zapadnou v propadlišti dějin sociálních sítí a ztratí svůj potenciál pro generování nových příležitostí. Organizace obsahu do dobře strukturovaného systému umožňuje podnikatelkám jednodušeji vyhledávat, upravovat a recyklovat obsah, aniž by ztrácely hodiny hledáním relevantních příspěvků.
Přehledná databáze obsahu usnadňuje identifikaci úspěšných příspěvků a klíčových témat, která oslovují jejich cílovou skupinu. Tím se zvyšuje efektivita jejich obsahové strategie a snižuje se čas strávený na tvorbě obsahu. To jim umožňuje lépe se soustředit na rozvoj svého byznysu a komunity.
Správně zvolený a spravovaný obsahový systém tak může být klíčovým faktorem pro úspěch v dlouhodobém horizontu, pomáhajícím podnikatelkám nejen dosáhnout svých prodejních cílů, ale také budovat svou online reputaci a významně zvyšovat povědomí o své značce.
Srovnání aplikací pro organizaci obsahu
Při hledání ideálního nástroje pro správu obsahu je klíčové porozumět jednotlivým funkcím a vlastnostem dostupných aplikací a také si uvědomit konkrétní potřeby pro kategorizaci obsahu. Níže jsem srovnala nejčastěji používané aplikace, které lze využít k organizaci obsahu.
Google Tabulky
Základní nástroj pro organizaci dat, avšak pro pokročilejší správu obsahu může být omezený. Grafiku je nutné vkládat pomocí odkazů a zvláště delší texty jsou náročné na čtení. Je vhodný pro úplné začátečníky, ale dříve či později se začnete poohlížet po kvalitnějších nástrojích a pokročilejších funkcích.
Trello
S intuitivním rozhraním a možností zadávání úkolů je skvělou volbou pro základní organizaci obsahu. Avšak pro pokročilejší správu a sumarizaci může být nedostatečný. Aplikace se mi osvědčila pro správu jednoho kanálu (blog, sociální síť, newsletter…), ale nikoli pro kompletní obsah. Při větším množství dat se stává nepřehledným.
Airtable
S možností vytváření několika typů databází a s pokročilými funkcemi filtrování a řazení se ukazuje jako silný nástroj pro organizaci obsahu. Pro uživatele vyžadující komplexnější a detailnější systém je to skvělá volba. Airtable jsem využívala skoro rok a jediné, co mi v aplikaci chybělo, byl příjemnější vzhled. Je to stále jen databáze, nicméně po funkční stránce je pro většinu podnikatelů postačující.
Notion
S jeho schopností kombinovat vlastnosti tabulkových aplikací s možností tvorby strukturovaných dokumentů je Notion silným kandidátem pro efektivní organizaci obsahu. S možností propojení různých dokumentů je to nástroj, který může podnikatelkám usnadnit a zefektivnit jejich obsahový systém. Oproti Airtable je lépe graficky zpracovaný a lze jednoduše pracovat i s formátováním textu.
Při volbě správné aplikace pro organizaci obsahu je důležité vzít v úvahu vlastní potřeby a požadavky. Pro mé potřeby i potřeby mých klientek se nejlépe osvědčil Notion. Právě proto je i můj obsahový systém Banka nápadů vytvořený v aplikaci Notion.
Zapisuj si své nápady, vytvářej příspěvky na sítě a vždy měj přehled o tom, CO, KDY a KAM. To vše díky Bance nápadů.
Praktické tipy a postupy
1. Vytvořte si vlastní obsahový systém: Začněte tím, že si vytvoříte strukturovaný systém pro uchovávání veškerého svého obsahu nebo využijete již předpřipravené šablony Banka nápadů. Nezapomeňte na kategorizace podle tématu, sociální sítě (nebo jiného kanálu), data publikace a úspěšnosti obsahu.
2. Recyklujte a přizpůsobte svůj obsah: Využijte již existující obsah a upravte ho na různé platformy. S důkladně zorganizovaným systémem můžete snadno identifikovat obsah, který je vhodný k opětovnému použití a upravit ho tak, aby co nejlépe oslovil vaši cílovou skupinu na konkrétní sociální síti.
3. Sledujte výkonnost obsahu: Nezapomínejte sledovat úspěšnost svých příspěvků. Vyhodnocujte míru zapojení (tzv. engagement rate), dosah a reakce na jednotlivé typy obsahu. To vám pomůže lépe porozumět preferencím vaší cílové skupiny a optimalizovat vaši obsahovou strategii.
4. Delegujte správu obsahu: Pokud se rozhodnete předat správu obsahu do rukou někoho jiného, díky obsahovému systému si zajistíte, že vaše pravá ruka dodrží nastavenou obsahovou strategii a bude schopna jednoduše recyklovat již vytvořené materiály.
5. Ohlídejte si publikační plán: Mějte svůj publikační plán vždy na očích a držte si přehled o rozpracovanosti svého obsahu. Vždy tak budete vědět, jestli se na přípravě už pracuje nebo je už možné příspěvky publikovat.
6. Nepřicházejte o své nápady: Nejdůležitější součástí efektivního obsahového plánu je uchování nápadů. Inspirace ale nepřichází předvídatelně, a proto je dobré vybrat takové místo, které budete mít dostupné nejen z počítače, ale i v mobilní verzi. Kdyby náhodou inspirace zrovna chyběla, je tady 30 tipů na příspěvky.
Nápady, díky kterým budeš mít vždycky o čem psát.
S těmito praktickými tipy a postupy můžete lépe plánovat, organizovat a efektivně recyklovat váš obsah, což vám umožní lépe se soustředit na růst a rozvoj vašeho byznysu.
Jaký obsahový systém zvolit?
Zvolte takový způsob zaznamenávání obsahu, který vám bude vyhovovat a naplní všechny vaše potřeby. Jedním z těchto nástrojů je Banka nápadů v aplikaci Notion. Umožňuje podnikatelům zaznamenat a spravovat veškeré nápady a příspěvky na jednom místě. Poskytuje přehledný přístup ke všem příspěvkům a umožňuje snadnou správu obsahu pro sociální sítě.
Zapisuj si své nápady, vytvářej příspěvky na sítě a vždy měj přehled o tom, CO, KDY a KAM. To vše díky Bance nápadů.
Efektivní organizace obsahu do dobře strukturovaného systému vám umožní lépe plánovat, organizovat a recyklovat váš obsah, čímž se můžete efektivněji soustředit na růst vašeho byznysu a budování trvalého vztahu se svými zákazníky.
Nenechte váš obsah zapadnout v propadlišti dějin sociálních sítí. Využijte nástroje a postupy, které vám umožní optimalizovat vaši obsahovou strategii, a sledujte výsledky, které vám pomohou lépe pochopit preference vaší cílové skupiny.
Kdo pro vás článek připravil?
Jmenuji se Kristýna Vosyková a zabývám se otázkou jak zaujmout na sítích. Pomáhám podnikatelkám s tvorbou obsahu a fungováním sociálních sítí (primárně Instagramu).
V rámci konzultací s klientkami často narážím na otázky k fungování sociálních sítí, jejich základních principů, nastavení obsahu tak, aby sledující nejen zaujal, ale přetvářel je v zákazníky. Vím, že času není nazbyt a sama potřebuji tvořit obsah na sítě efektivně a tak, aby plnil požadované cíle. Přesně to učím své klientky.
